{"id":2507,"date":"2018-07-20T19:17:38","date_gmt":"2018-07-20T17:17:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.essdans.no\/?page_id=2507"},"modified":"2019-07-26T08:33:19","modified_gmt":"2019-07-26T06:33:19","slug":"personvern","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.essdans.no\/esswp\/personvern\/","title":{"rendered":"Personvern"},"content":{"rendered":"\n

Behandling av personopplysninger<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vi \u00f8nsker \u00e5 informere nye og allerede eksisterende medlemmer i R\u00f8a danseklubb om hvordan vi arbeider i henhold til de nye personvernslovendringene (GDPR). Vi er sv\u00e6rt opptatt av \u00e5penhet og \u00e6rlighet, og ikke minst v\u00e5r ivaretakelse av taushetsplikten vi har overfor deg som medlem, og vil fortsette \u00e5 v\u00e6re dette i fremtiden. Ta gjerne en titt p\u00e5 v\u00e5r oppdaterte Personvernerkl\u00e6ring her, men du kan f\u00f8le deg helt trygg p\u00e5 at vi har kontroll.<\/p>\n\n\n\n

Informasjonen vi har p\u00e5 deg som medlem (danseren) og eventuelt foresatte er n\u00f8dvendig for oss for \u00e5 vite hvem som g\u00e5r p\u00e5 kurs, for fakturering av kursavgift og medlemskap, invitasjoner til klubbens arrangementer, konkurranser, nyhetsbrev, nye kurs og om eventuelle endringer i kursene. Denne informasjonen blir lagret opptil 1,5 \u00e5r, og slettes etter dette.<\/p>\n\n\n\n

Vi samarbeider veldig tett med eSs Dans og fordi trenerne er de som har jevn kontakt med medlemmene og deres foresatte s\u00e5 sitter de p\u00e5 den samme informasjonen som det R\u00f8a Danseklubb gj\u00f8r. P\u00e5 den m\u00e5ten sikrer vi at medlemmene v\u00e5re f\u00e5r korrekte fakturaer samt korrekt informasjon med tanke p\u00e5 type kurs, og at nye innmeldte medlemmer som velger \u00e5 avslutte kursene sine etter eventuelle pr\u00f8vetimer ogs\u00e5 blir slettet fra v\u00e5rt medlemsregister. Vi er selvf\u00f8lgelig helt trygge p\u00e5 at eSs Dans jobber etter de samme GDPR kriteriene som det vi gj\u00f8r.<\/p>\n\n\n\n

R\u00f8a Danseklubb er ogs\u00e5 medlem av Norges Danseforbund, som igjen er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF), og \u00e9n gang i \u00e5ret rapporterer vi inn antall medlemmer vi hadde i \u00e5ret som gikk, slik at vi f\u00e5r st\u00f8tte fra Norges Idrettsforbund som gj\u00f8r at vi kan drive p\u00e5 med dans for barn, unge og voksne. Den informasjonen som overf\u00f8res dit er medlemmets navn, adresse og f\u00f8dselsdato. NIF og underliggende organisasjonsledd som du er tilknyttet behandler personopplysninger om medlemmer som er n\u00f8dvendig for at ditt medlemskap og din aktivitet i idretten. Registrering av medlemsopplysninger er en forutsetning for medlemskap i norsk idrett. Alle v\u00e5re opplysninger om v\u00e5re medlemmer vil bli slettet n\u00e5r medlemmet ikke lenger er aktivt, og den \u00e5rlige rapporteringen til NIF er avsluttet. Du kan selvf\u00f8lgelig n\u00e5r som helst f\u00e5 vite hva slags informasjon vi har p\u00e5 deg som medlem, og kan ogs\u00e5 n\u00e5r som helst velge \u00e5 f\u00e5 den informasjonen slettet fra v\u00e5rt medlemsregister.<\/p>\n\n\n\n

Bakgrunnen for at vi \u00f8nsker informasjon om medlemmet skulle ha plager, skader eller sykdom eller andre behov, er for at vi kan tilrettelegge treningen, eventuelt ordne med en ekstra assistent dersom det skulle v\u00e6re behov for dette. Denne informasjonen behandles helt konfidensielt av hovedtrenerene i eSs Dans og av R\u00f8a Danseklubb, og ingen andre har tilgang til denne informasjonen.<\/p>\n\n\n\n

Om du skulle \u00f8nske \u00e5 vite flere detaljer ang\u00e5ende v\u00e5r Personvernserkl\u00e6ring s\u00e5 ligger det mer informasjon under som du kan se igjennom om du \u00f8nsker, eller s\u00e5 er det bare \u00e5 ta kontakt med oss!<\/p>\n\n\n\n

Mvh styret i R\u00f8a Danseklubb<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet for R\u00f8a Danseklubb<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Forord<\/strong><\/p>\n\n\n\n

R\u00f8a danseklubb ble stiftet i 2003 og har et tett samarbeid med eSs danseskole.<\/p>\n\n\n\n

Klubben er tilsluttet Norges Danseforbund (ND), som er et av forbundene under Norges Idrettsforbund (NIF). Danseklubben er ogs\u00e5 tilknyttet \u00d8stnorsk dansekrets samt at klubben er representert i forbindelse med barn og ungdomsidrett i Vestre Aker bydel.<\/p>\n\n\n\n

Klubben jobber for danserne. Hovedoppgaver er \u00e5 arrangere danseleir, dansehelger, avslutninger, klubbmesterskap og andre tilstelninger for danserne. I tillegg er det viktig for klubben \u00e5 sette fokus p\u00e5 dans som idrett og v\u00e6re aktiv i ND\/NIF, og p\u00e5 den m\u00e5ten bedre forholdene for aktive dansere.<\/p>\n\n\n\n

R\u00f8a danseklubb blir drevet av et valgt styre. (foreldre og representanter for danserne).<\/p>\n\n\n\n

Innhold <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bakgrunn<\/p>\n\n\n\n

  1. Personopplysninger<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    1.1. Om personopplysninger<\/p>\n\n\n\n

    1.2. Hvorfor registreres personopplysninger?<\/p>\n\n\n\n

    1.3. Hva registreres?<\/p>\n\n\n\n

    1.4. Hvordan brukes personopplysningene?<\/p>\n\n\n\n

    1.5. Informasjon og samtykke<\/p>\n\n\n\n

    1. Konfidensialitet og taushetsplikt<\/li>
    2. Tilgangsstyring<\/li>
    3. Avviksbehandling<\/li>
    4. Ytterligere informasjon<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Bakgrunn<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Planen skal bidra til tilfredsstillende personvern og informasjonssikkerhet, samt bidra til at klubben og klubbens medlemmer kan ha tillit til at all behandling av personopplysninger gjennomf\u00f8res p\u00e5 et forsvarlig sikkerhetsniv\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

      Personvernlovgivningen stiller krav til personvern og informasjonssikkerhet. Det understrekes at oppl\u00e6ring og bevisstgj\u00f8ring er av vesentlig betydning for \u00e5 sikre forsvarlig h\u00e5ndtering av personopplysninger i det daglige arbeidet.<\/p>\n\n\n\n

      1. Personopplysninger <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n